在過去的十幾年,因Google,Facebook等知名科技公司企業認可開放式辦公理念,想創造一個完美的辦公空間:一個能容納數千人的大房間,所有人都得足夠近,確保他們之間可以合作;至此,開放式辦公也成為中小小企業們的模仿對象,開放式辦公室也就因此普及了開來。
一、成本
相比格子間等室內設計,開放式辦公室同樣的空間內可以安排更多的辦公人員。相應的辦公設備也能為更多人員所用,采購成本進一步下降。尤其是在商業地產不斷漲價的情況下,成本為越來越多公司所重視。
二、提高空間利用率
開放式辦公室可以合理利用每一寸空間,根據部門規劃,進行功能區域劃分,將整個辦公區設計的井然有序。開放式辦公室減少了隔斷墻和通道所占用的面積,大大提高了空間的利用率。除此之外,員工還可以共享辦公設備,提高辦公資源的使用率。
三、視野開
開放式辦公室能夠改善室內的采光,增加空間的通透性,使得整個空間視野開闊,為員工打造一個寬敞明亮的辦公環境。
四、布局靈活
開放式辦公室的空間布局靈活多變,便于后期部門調整和工位安排。辦公室和會議室通常為鋼化玻璃做的透明隔斷,與辦公區隔而不斷,融為一個整體。
結果如何?
隨著社會的發展,開放式辦公室并沒能如科技公司們的設想一樣,帶來更高的效率、更多的合作,反而效率更低。即使同事近在咫尺,但大家似乎更愿意選擇發電子郵件或用其他社交媒體軟件進行溝通,沒有了圍墻的阻礙,噪音也不可避免,頻繁的打斷并不利于人們提升工作效率,至少它并不適合所有的工種乃至所有的公司。甚至于它還推動了耳機在辦公室場景的應用,音樂可以隔絕部分噪音,也間接塑造了一種“十分忙碌”的姿態。
未來辦公室將走向何方?
開放和私密混合的形式,既有未分配的協作臺,也有獨立安靜的隔間,讓人專注解決工作,以更靈活的方式高效完成工作,適合存在多種工種類型的企業,密切的協作和不被打擾的專注可以同時存在。從開放式辦公室到逐漸被接受的靈活型辦公室,其中一條清晰的明線是對效率、隱私、舒適工作環境的關注,而暗線則是新的企業文化出現,以更靈活的方式高效完成工作。
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